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Fakultät für Informatik Technische Universität München Die Fakultät für Informatik der Technischen Universität München mit Sitz in Garching sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre eine/n Verw.-Angestellte/n in Teilzeit (50%) als Sachbearbeiter/in für die Prüfungsverwaltung (m/w/d) zur Unterstützung während der Umstrukturierungsphase im Rahmen der Schoolgründung. Über uns: Die Fakultät für Informatik der Technischen Universität München mit Sitz in Garching bietet ein breites Spektrum von Bachelor- und Masterstudiengängen an. Mehr als 50 Prozent der über 8000 Studierenden sind international. Ein Team von Prüfungsschriftführer/innen und Sachbearbeiter/innen im Servicebüro Studium sorgt für die Verwaltung der Prüfungsangelegenheiten – von der Studienbewerbung bis zum Studienabschluss. Zum 1.10.2022 wird die TUM School of Computation, Information and Technology der Technischen Universität München als Zusammenschluss der Fakultäten Informatik, Mathematik und Elektrotechnik und Informationstechnik gegründet und die Integration des Servicebüros Studium der Fakultät für Informatik in das Studienbüro der School beginnt. Anforderungen: Wir erwarten von Ihnen umfangreiche Erfahrung in Verwaltungsabläufen, bevorzugt im Hochschulbereich, Verantwortungsbewusstsein, Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Flexibilität, serviceorientierte Arbeitsweise, sicheren Umgang mit Windows und MS-Office (Word, Excel, Access und Powerpoint), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und nach Möglichkeit Erfahrungen im Umgang mit Campusonline. Aufgaben: Sie unterstützen die Schriftführer/innen der Bachelor- und Masterstudiengänge der Fakultät in ihren Aufgaben im Rahmen der Prüfungsverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.: - die Kommunikation mit Studierenden, Prüfenden und der Zentralen Verwaltung, persönlich, telefonisch per Email oder Brief, teilweise auf Englisch, - die Entgegennahme von Anträgen und das Erteilen von Auskünften, - die Verwaltung von Studien- und Abschlussarbeiten, - die Überwachung von Bearbeitungsfristen, - die Ablage und Archivierung von Dokumenten und Abschlussarbeiten, - die Verbuchungen von Prüfungsfällen im Campusmanagementsystem TUMonline und den internen Datenbanken. Wir bieten: Entgelt nach Tarif TV-L E6. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden ansonsten im Wesentlichen bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen, mit Zeugnissen versehenen Unterlagen. Senden Sie diese bitte vorzugsweise per E-Mail in Form eines einzigen PDF-Dokuments unter Angabe von AZ: IN2022-19 bis spätestens 09.10.2022 an sb-personal@in.tum.de. Rückfragen richten Sie bitte an Frau Claudia Philipps, Tel. 0 89 / 28 91 75 61, philipps@in.tum.de. Technische Universität München - Servicebüro Personal - Institut für Informatik z.Hd. Herr Manuel Waldhans - Boltzmannstraße 3 - 85748 Garching Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben Tel.: 089/28917561
E-Mail: sb-personal@in.tum.de
E-Mail: philipps@in.tum.de
17.09.2022 Jobbörse/Stellenangebote Münchener Wochenend Zeitung - Münchener Wochenanzeiger


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