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Fakultät für Informatik Technische Universität München Das Institut für Informatik der Technischen Universität München mit Sitz in Garching sucht zum nächst-möglichen Zeitpunkt eine/n Pool-Sekretär(in) in Teilzeit (ca. 60-80%, m/w/d) (befristet für zwei Jahre) zur Verstärkung von Lehrstuhlsekretariaten sowie zur Krankheits- und Urlaubsvertretung in Lehrstuhlsekretariaten und im Dekanat. Zu Ihren Aufgaben gehören: • Unterstützung der Professoren bei allen administrativen Angelegenheiten des Lehrstuhls, • Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten, dem Erstellen und der Pflege von Projekt-Forecasts und der Budgetüberwachung, • Koordination der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte des Lehrstuhls, • Reiseplanung und Vorbereitung der Abrechnung, • Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen), Planung von Lehrveranstaltungen, Besprechungen und Tagungen. Idealer Weise haben Sie: • Eine kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position, • sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Internetanwendungen, • sehr gute Kenntnis der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, • Organisationstalent, Zahlenverständnis und einen proaktiven Arbeitsstil, • Freude an dem, was Sie tun, und die Fähigkeit, Ihre Arbeit zu strukturieren. Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente zu setzen. Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung zunächst befristet für 2 Jahre. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6. Die TUM strebt die Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise in Form einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: IN2020-19 bis spätestens 30.11.2020 an sb-personal@in.tum.de. Technische Universität München Servicebüro Personal, Institut für Informatik, Boltzmannstraße 3, 85748 Garching, z.Hd. Frau Woisetschläger Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben. E-Mail: sb-personal@in.tum.de
14.11.2020 Jobbörse/Stellenangebote Münchener Wochenend Zeitung - Münchener Wochenanzeiger


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